学部共设办公室、组织科、人事科、财务科、科研与学科办公室、教学办公室、学生工作办公室（团委）七个职能科室。

一、办公室：负责行政、文秘、档案、保密、宣传、信息化建设、基建、后勤、安全稳定及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：武延彬，电话：0531-85590001

二、组织科：负责党建、纪检、统战、精神文明、意识形态、思想政治、工会、妇委会、离退休及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：孙继华，电话：0531-88799238

三、人事科：负责机构编制、干部、人事、人才、绩效考核、工资社保、岗位聘用、人事档案及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：吕蕾，电话：0531-88799238

四、财务科：负责财务预算、决算、会计核算、资产管理、绩效评价、财务审计、资金管理及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：于洪胜，电话：0537-2338384

五、科研与学科办公室：负责发展规划、学科建设、科研、科技成果转化、产业运营、研究生招生和培养、国内外交流与合作、科研实验室管理及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：翟瑞占，电话：0531-88728338

六、教学办公室：负责教学研究、本科生招生和培养、本科专业建设、教学实验室管理及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：王红红，电话：0531-89631865

七、学生工作办公室（团委）：负责学生管理、思想政治教育、党团建设、创业就业、奖贷困补、征兵、公寓管理、心理健康、社团活动及上级部门和学部领导交办的其它工作。

负责人：郭玉晶，电话：0531-89631849

学部还设有9个研发平台、2个系及大学物理教学部、大学物理实验中心：

1.光纤传感技术研发平台：负责人：王纪强

2.特种光纤与器件技术研发平台：负责人：尚  盈

3.无损检测技术研发平台：负责人：白  雪

4.机器视觉检测技术研发平台：负责人：范  华

5.智能制造与集成技术研发平台：负责人：成  巍

6.通用电子技术研发平台：负责人：高建波

7.水处理技术及装备平台：负责人：王国庆

8.光电芯片技术研发平台：负责人：王兆伟

9.超快激光技术研发平台：负责人：翟瑞占

10.光电系：负责人：陈  铎

11.微电子系：负责人：李建飞

12.大学物理教学部：负责人：张美娜

13.大学物理实验中心：负责人：李  健